L’usager ou l’usagère devra d’abord se rendre à la bibliothèque de son institution d’attache pour obtenir un formulaire d’autorisation d’emprunts dûment signé. (Celle-ci se réserve toutefois le droit de ne pas émettre le formulaire, par exemple dans le cas de frais en suspens dans le dossier de prêts).
Par la suite, l’usager ou l’usagère pourra aller à la bibliothèque prêteuse et présenter le formulaire d’autorisation signé. Il ou elle obtiendra alors l’accès aux prêts pour une durée de six mois et pourra emprunter un maximum de quatre documents à la fois. Pour renouveler sa carte, l’usager ou l’usagère devra retourner à son institution d’attache afin d’obtenir un autre formulaire d’autorisation signé par la personne responsable de la bibliothèque.
Enfin, l’usager ou l’usagère devra remettre les documents au comptoir de la bibliothèque prêteuse à la date prévue de retour ou payer les frais encourus.